各教学院部，各部门、单位：

为确保本学期科研工作的顺利开展，保障科研人员的身体健康，根据亚洲通《亚洲通：亚洲通新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的通告》要求，结合亚洲通：科研管理工作实际，现将春学期疫情解除前科研工作相关事项通知如下：

一、疫情期间日常科研及管理工作要求

1、建议采用网络形式组织研讨及开展科技合作，暂停举办各类人员聚集性学术活动，包括各类课题开题、结题，课题组内部研讨会以及各类学术会议等；暂停科研相关的野外取样、测试化验、校外调研、资料收集、校内实验等可能发生人员聚集的科研工作。

2、建议近期科研工作的开展以通过网络和信息化手段为主，可利用VPN访问亚洲通图书馆资源，开展文献调研、理论分析、计算模拟等工作。

3、疫情期间，为减少因办理业务带来的人员流动、接触和聚集，非紧急、非必需的业务不现场办理。科研管理工作可充分利用网站、电子邮件、电话、微信等方式进行，疫情防控工作结束后补办相关审批手续。

二、疫情期间各项科研管理工作安排

1、纵向科研项目申报与过程管理工作

各类科研项目的申报及过程管理工作按照上级主管部门的工作要求进行，并通过亚洲通网站、QQ群及邮件等发布相关工作通知。

2020年国家自然科学基金项目、国家社科基金项目和省科技厅各类科技计划项目申报截止时间因疫情推迟，请按照科技处发布的《亚洲通组织申报2020年度国家自然科学基金项目的补充通知》、《亚洲通组织申报2020年度江苏省科技厅各类科技项目的补充通知》和人文社科处发布的《亚洲通组织申报2020年度国家社会科学基金项目的补充通知》要求相应调整。项目申请人科学合理安排时间、潜心科研，切实提高项目申请书质量。

各院（系）科研秘书及项目申请人，有任何问题，均可通过微信、电话及邮件进行咨询。

联系人：陈 林，联系电话:13851348710，邮箱：chenlin@ycit.cn

邢千里，联系电话:13815572058，邮箱：xql@ycit.cn

2、横向合同管理工作

做好产学研网上对接工作,鼓励科研人员以电话、邮件、微信、QQ等方式与地方和企业开展项目对接工作。

为减少人员流动与接触，如无特殊原因，横向项目合同签订、项目投标、及经费入账手续等办理，均在疫情解除之后进行。确有特殊情况需加急办理的教师，可通过电话、邮件等方式咨询并约定办理时间。

联系人:周 琦，联系电话：15862088779，邮箱：zhouqi@ycit.cn

3、科研机构考核工作

理工类校级科研机构的考核工作按照科技产业处《2019年度校级科研机构（理工类）年度考核的通知》要求进行。其他未尽事宜请随时沟通联系。

联系人：陈 林，联系电话:13851348710，邮箱：chenlin@ycit.cn

4、专利申请及转化工作

专利申请在专利管理系统进行审批，专利转化业务按日常工作流程办理，其他专利业务请提前联系沟通。

联系人：史宙帆 ，联系电话：13961982618，邮箱：szf@ycit.cn

5、科技奖励工作

科研报奖工作有序开展，请提前准备并关注各类科研报奖信息,如有需要，请提前联系沟通。

请联系咨询陈林、邢千里老师

6、科研合同用印工作

请使用亚洲通OA管理系统按照流程在线办理用印审批手续；科研合同用印尽量在疫情解除之后进行。确有特殊情况需加急办理的，可通过电话、邮件等方式咨询并约定办理时间。

联系人：赵 华，联系电话:13961995478，邮箱：zhua@ycit.cn

7、科研管理系统使用

科研管理系统相关问题请联系咨询周琦老师。

科技产业处 人文社科处

2020年2月20日